Il Gestionale per Carrozzeria

Ogni volta che arriva un veicolo in carrozzeria, compila la scheda anagrafica e stabilisci quali lavorazioni saranno necessarie per la riparazione, ad esempio:

• Verniciatura
• Riparazione carrozzeria
• Intervento gommista 
• Lavaggio
• Etc.

L’elenco delle lavorazioni e gli altri dati compilabili per ogni veicolo sono personalizzabili secondo le tue necessità e abitudini.

A ogni tipologia di lavorazione è associato il dipendente – o il gruppo di dipendenti – specializzato in quel reparto.
È anche possibile stabilire le tempistiche necessarie per le lavorazioni direttamente dal portale amministrativo. In questo modo, nel momento in cui una lavorazione supera la soglia stabilita, sarà inviata una notifica all’amministrazione.

Una volta stabilite le attività da svolgere su un veicolo, l’amministrazione potrà stampare i barcode associati a ognuna di queste e posizionarli all’interno della macchina. Consigliamo di metterli sul cruscotto, così che siano facilmente consultabili da tutti.

Che sia un intervento da assicurazione o meno, il sistema AutoMate ti permette di avere a disposizione un elenco preciso delle lavorazioni per ogni veicolo, con incluso: 

• il dipendente che ha effettuato il lavoro
• il tempo effettivo impiegato per l’attività

Con il registro ti sarà possibile avere una panoramica esatta e aggiornata in tempo reale delle ore di lavoro su ogni veicolo, con la possibilità di utilizzare queste informazioni per compilare i documenti per l’assicurazione, in caso di un veicolo incidentato.

L’elenco delle attività è scaricabile in un comodo file Excel e filtrabile secondo necessità.
 

Il gestionale per carrozzerie AutoMate non è utile solo per avere un registro delle lavorazioni svolte su ogni veicolo, ma permette anche di verificare quali attività ha svolto il singolo dipendente e mantenere un registro delle sue presenze.

AutoMate consente di tenere traccia anche delle lavorazioni interne alla carrozzeria, come:

• pulizie
• manutenzione auto aziendali
• controllo ricambi o magazzino
• etc.

Le diverse lavorazioni interne alla carrozzeria sono personalizzabili a seconda delle necessità e abitudini di ogni carrozzeria.

Il sistema funziona anche come cartellino, per timbrare uscite ed entrate.
 

AutoMate ti permette di conoscere lo stato di avanzamento delle lavorazioni su ogni veicolo, in tempo reale. Nel gestionale vengono registrate tutte le attività svolte nel tempo per ogni veicolo, ma mette in evidenza anche le attività che si stanno svolgendo in quel momento.

In questo modo potrai gestire al meglio il tuo garage e tenere aggiornati i tuoi clienti sullo stato del loro veicolo.
Ottimizza il servizio clienti e aumenta la fiducia, informando il cliente quando il suo veicolo è pronto o tenendolo aggiornato sulle lavorazioni svolte.

Con AutoMate potrai inviare le comunicazioni su cellulare (email o messaggio) direttamente tramite il sistema amministrativo. Vuoi automatizzare questa procedura? Richiedi una personalizzazione e questa funzionalità sarà a tua disposizione!

AutoMate funziona con un sistema di lettura dei barcode, semplice e veloce da utilizzare:

1. Ogni dipendente ha il proprio barcode associato, che lo identifica nel momento della presa in carico di una attività. 
2. Ogni lavorazione per un’auto ha il proprio barcode
3. Ogni lavorazione interna alla carrozzeria ha il proprio barcode

Quando il dipendente inizia un lavoro, dovrà scansionare il proprio barcode e quello dell’attività che sta prendo in carico.

Al termine può chiudere l’attività tramite un apposito pulsante sull’App, oppure semplicemente iniziarne una nuova.
Il tempo impiegato per l’attività viene calcolato e registrato in modo automatico sul gestionale amministrativo. Se un’attività è in corso, dall’amministrazione sarà comunque visibile, con l'apposito tag.
 

Il gommista Carlo vuole iniziare l’attività di cambio gomme che è stata assegnata alla macchina 01.

Carlo scansionerà, usando l’App di AutoMate, il suo barcode personale e subito dopo quello dell’attività, che sarà stato stampato al termine dell'accettazione e posizionato sul cruscotto dell’auto.

Da questo momento parte il cronometro dell'attività, che registrerà le tempistiche finché Carlo non chiuderà l'attività tramite il pulsante sull'App, oppure ne inizia una nuova.