AutoMate è la soluzione per la gestione e organizzazione delle attività e della manodopera in carrozzeria.
Il software per la gestione delle carrozzerie AutoMate mette a disposizione un portale amministrativo e un’applicazione per la gestione delle attività.
L’applicazione, utilizzabile dai dipendenti della carrozzeria, permette di compilare automaticamente i consuntivi relativi a ogni veicolo e alle attività svolte in officina.
Quando un veicolo arriva in carrozzeria, è possibile compilare l’anagrafica del veicolo con le specifiche e segnalare gli interventi di riparazione necessari.
Una volta concluso questo primo passaggio, per ogni attività individuata vengono generati barcode, che possono essere stampati e poi posizionati sul cruscotto dell’auto in questione. Oltre a questo, il sistema assegna in automatico le attività individuate al dipendente – o gruppo di dipendenti – specializzato in quel reparto.
Il dipendente potrà semplicemente scansionare il suo barcode personale e quello della lavorazione di sua competenza, così da poter iniziare l’attività.
AutoMate prevede che ogni dipendente abbia il proprio barcode, che lo identifica all’interno del sistema.
Ogni dipendente ha così la possibilità di registrare le diverse attività che svolge, che si tratti di riparazioni o altre attività interne alla carrozzeria. Il tutto il tempo reale e in modo automatico.
La registrazione precisa delle lavorazioni, del tempo reale impiegato e del dipendente responsabile, permettono di compilare senza errori i documenti per l’assicurazione e la fatturazione dell’importo corretto.
Il registro delle attività è scaricabile comodamente in un file Excel, per ogni dipendente o veicolo.
Il software gestionale per carrozzeria AutoMate non deve essere installato su computer, in quanto è web based: raggiungibile direttamente da browser (come Chrome o Firefox) con una semplice connessione internet. È utilizzabile anche da tablet, così da rendere più facili le operazioni di accettazione dei veicoli.
L’App è realizzata su misura con il tuo logo e i tuoi colori e può essere installata su qualsiasi dispositivo mobile. Non è necessario che ogni dipendente abbia un proprio cellulare, da utilizzare per la scansione dei barcode correlati alle attività. È possibile utilizzarne uno in comune con altri dipendenti, purché abbia l’App installata.
Come funziona il sistema AutoMate
Il software gestionale per carrozzerie AutoMate adotta un semplice sistema di barcode e lettura degli stessi, per velocizzare la registrazione delle attività.
Ogni dipendente è individuato dal sistema con un proprio codice a barre e per eseguire le sue attività quotidiane, il lavoratore dovrà aprire l’App e scansionare il proprio barcode, subito dopo quello dell’attività che sta prendendo in carico.
In questo modo il sistema registra:
Al termine dell’attività, il dipendente potrà chiudere la lavorazione tramite App oppure semplicemente iniziarne una diversa. Il sistema registrerà automaticamente il tempo effettivo impiegato.
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